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企业后勤工作职责

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一、中心办公室

1、办公室主任岗位职责

1执行党和的方针、及学院党政的有关指示、规定,协助领导做好后勤服务中心的行政管理事务性工作。

2协助领导调查研究,了解情况,并提出处理意见或建议,供领导决策参考;协助领导做好宣传及党务政务公开工作,做好中心领导的参谋和助手。

3协助领导提出安全生产、服务质量监控体系的建设建议及意见,提交中心办公会研究决定,并组织实施。

4受理中心各部门的请示、报告,及时呈送领导批示或转有关部门处理。

5负责校内外来访接待和来信来电处理,回复院长信箱、主任信箱反映的问题。

6负责安排、处理中心的日常办公事务,做好日常工作记录和中心办公会记录,配合领导做好中心各部门之间的协调工作。

7组织中心各类文件的颁发,督促检查各类决定的执行情况。

8参加学院办公室主任例会,做到上情下传,下情上报,宣传中心业绩,树立中心形象,负责中心车辆的管理工作。

9按时浏览数字校园网,对涉及中心的工作及时通报,对限时完成的工作进行催办。

10完成领导交办的其它工作。

2、车辆服务主管岗位职责

1主持中心车队的日常管理工作,对完成部门年度经济指标负责。

2统管非生产用车的出车调度,承接团体或个人的租车业务。

3建立中心在册车辆的相关档案,指导生产用车的日常养护,购买中心在用车辆的各种年费,督促办理相关车辆管理业务。

4负责私家车俱乐部的日常事务,为会员办理协议范围内的服务工作。

5组织开展驾驶员的安全培训,对车辆安全行驶进行动态监督管理。

6担任机动车辆的临时驾驶员,保证车辆的正常出勤。

7完成领导交办的其他工作

3、驾驶员岗位职责

1做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。

2坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆安全运行。

3安全驾驶,遵守驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中注意力驾车,严禁酒后驾车,不开“英雄车”、“赌气车”。

4每次出车后,如实填写行车记录,向办公室主任简要汇报出车情况。

5加强学习和锻炼,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高

自己的技术水平和身体素质。

6单独为领导出车或迎送客户时,兼有驾驶员及服务员职责。

7没有出车任务时,积极主动配合中心办公室完成急办的事务性工作。

8完成领导临时交办的其他任务。

二、财务部

1、财务部主任岗位职责

1负责后勤服务中心财务运作及经济过程监督控制工作,接受学校计财处的业务指导与财务监督。

2制定并审核后勤服务中心各项财务核算、管理制度,监督重大财务决策的执行过程。

3协助主任审查中心各部门的经济分解指标、对外经济和其他经济文件,编制部门经费预算计划。

4协助主任负责后勤服务中心的对外经济往来事宜,组织中心财务预算和决算。

5负责中心财务科目、会计报表以及账户的设置工作。

6负责财务部的建章立制工作。

7组织实施各项有偿服务的收费及有关资源占用费的清交工作。

2、出纳员岗位职责

1根据经过审核无误的票据办理现金收付服务。

2负责后勤服务中心现金收付及与银行的结算业务。

3按制度要求管好现金和银行结算业务。

4做好现金日记帐和银行存款日记帐,做到日清月结。

5按规定保管和使用好现金支票和转账支票。

6保管好各种印鉴、收据及其它票据,确保银箱安全。

7完成领导安排的其他工作。

三、学生社区管理服务部

1、主任岗位职责

1主持社区管理服务部工作,对学院分管领导和后勤服务中心领导负责。

2制定部门年度,制定和完善学生社区各项管理制度并组织实施。

3负责社区各管理项目的经费预算、使用控制,协调部门岗位工作,做好内勤组织管理。

4负责制定和落实全日制学生和假期函授学员的住宿计划和安排。

5负责部门职工的学习、思想教育和业务培训。

6配合学校相关部门,抓好学生宿舍达标管理和社区文明建设工作,做好社区稳定工作。

7对部门员工的上岗履职进行指导、监督和检查。

8对各幢管理员上报的情况和问题及时进行处理和解决。

9对各幢宿舍的管理、值班和卫生情况进行监督和检查。

10对宿舍的安全防火工作进行监督和检查。

11完成领导安排的其他工作。

2、主任助理岗位职责

1协助主任工作,在主任授权业务范围内对后勤服务中心领导和主任负责。

2负责协助主任制定和落实全日制学生和假期函授学院的住宿计划和安排。

3负责处理学生投诉的相关问题。

4负责联系并指导学生参与宿舍管理委员会的日常工作。

5负责社区职权范围内的学生违纪教育、处分及严重违纪上报。

6完成领导安排的其他工作。

3、物业主管岗位职责

1负责协调学生社区内各个学生宿舍的物业管理服务工作。

2具体负责学生社区有关物业报修、维修等正常业务工作。

3帮助员工开展技术业务学习,提高员工的业务和技术水平。

4完成领导交办的其他工作。

4、社区综合业务员岗位职责

1负责学生社区管理服务部各类财务收支的报帐、记帐等日常财务工作。

2负责学生宿舍饮水机、电话机的使用及销售电话卡等服务项目的工作。

3负责部门办公用品的管理和行李仓库、宿舍卫生用品仓库的管理工作,记好添置、流转、报损帐目。

行政后勤工作职责

一、行政管理

1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;

2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;

3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;

4、负责文件、文档、材料的修改、打印复印和文书档案的管理;

5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

6、负责行政值班安排和检查工作;

二、人事管理

1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;

2、负责企业员工招聘、培训、签订、上岗、干部任免、解聘的管理工作;

3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;

4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

5、负责员工工资、胸卡、工装、柜办理;

6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。

三、总务后勤管理

1、负责办公用品的购置、调配,使用等管理工作;

2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;

3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;

后勤部部门职能说明书

一、基本信息

部门名称:后勤部部门人员编制:2人

部门直接主管:常务副总部门负责人:后勤

二、部门定位

为公司的日常工作提供稳定的支持,以及负责公司的后续管理。

三、部门职能

1.负责制定公司后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理的顺利进行。

2.基本建设管理

1参与基本建设规划拟定,并经批准后实施;

2负责基本建设预算编制;

3负责基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事

项的办理;

4负责基本建设支出控制。

3.物业管理

5负责房产、房屋管理,产权事项的办理。房屋维修、养护;

6负责消防、机电设备、自行车房棚、园林绿化地、沟、渠、

池、井、道路、停车场等公用设施的使用、维修、养护和管

理;

7清洁卫生;

8治安管理。

4.生活后勤保障服务

1负责日常伙食供应及管理;

2负责企业员工集体宿舍管理,包括宿舍分配、水电管理等;

3负责休闲、文化娱乐设施管理。

5.后勤物资管理

1编制上报后勤物资采购计划;

2负责办公家具、设备、清洁用品的采购领用和消耗监督审核工

作。

6.灾害及其他突发事件处理。

一、岗位描述

全面负责公司各项后勤保障工作,制定并实施各项后勤制度,为公司运作提供有效后勤支持。

二、岗位职责

1.领导安排、处理公司的日常后勤事务,保障公司正常运转。

2.负责公司后勤管理规范的制定,并监督执行,确保后勤管理的顺利进行。

3.负责公司基本建设的规划拟定,招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理,负责基本建设支出控制。

4.建立健全物业管理工作,对公司房产、房屋管理、公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁卫生、治安管理负责。

5.负责生活后勤保障服务管理。负责食堂管理,确保员工饮食安全;负责企业员工集体宿舍管理;负责休闲、文化娱乐设施管理。

6.负责后勤物资管理,编制、上报后勤物资采购计划,负责对后勤物资采购、领用和消耗的监督审核工作。

7.负责灾害及其他突发事件处理。

8.对本部门的工作负责。

9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;

10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。

一、岗位描述

协助后勤落实各项后勤工作。

二、岗位职责

1.负责后勤制度的拟定。

2.负责后勤物资的采购、入库、建档、保管、领用等工作。

3.负责公用设施的维修、养护和管理;

4.负责宿舍公用设施的维修、养护和管理;

5.完成后勤交代的其他临时性工作。

后勤部岗位职责

一、在主管领导带领下,负责全公司的后勤保障工作。

二、公司、门店办公和经营耗材的采购、验收、建账、整理、维护、调拔及保管和清查,并制订耗材标准,依照部门和门店需求发放耗材。

三、采用定时盘点清理形式,对各部门、各门店资产使用、维护、保养状况预以检查,监督,协助处理好资产设备的售后服务及维护,杜绝不正常损坏,有效防止公司资产流失。

四、制定各种资产设备相应的操作须知和操作规程。

五、负责处理公司办公环境与设施的改善、整理、维护、安全等事项。

六、负责新开门店的经营、办公设备的购置、安装等事项。

七、企业办公通讯设备的购置安装和管理。

八、做好公司水、电、暖的供应、维修、检察工作。

九、做好职工食堂后勤保障工作;协助厨师做好饭菜供应;负责食品卫生安全。

十、配合运输部做好车辆用油工作并建账。

十一、完成公司交办的其他任务。

后勤部主任岗位职责

一、遵守公司各项规章制度,在主管领导指导下、负责后勤日常管理工作。

二、制定本部门内的工作计划并组织实施,断发现、处理、、调整部门工作过程中的问题,提出合理化建议。

三、负责后勤各类经费的管理和使用,负责后勤各项杂费的收支、统计,分析制订相关定额任务,采用勤俭办公形式,对后勤开支实施有效、合理的监控,月向总经理汇总报告后勤费用。

四、安排做好办公和经营耗材的采购、验收、建账、整理、维护、调拔及保管和清查,并制订耗材标准,依照部门和门店需求发放耗材。

五、指导保管员做好在库物资的保管工作。

六、联系相关人员做好公司水、暖、电等供应及维修工作。

七、组织协调对各部门、各门店设备的日常检修,及时处理部门门店对设施设备的投诉。

八、负责职工食堂管理工作,保证食品安全,提高伙食质量,加强伙食成本控制和核算。

九、负责本部门员工的职责分工及日常监督考核。

十、完成领导交办的其它任务

厨师岗位职责

一、遵守职工食堂管理制度、服从直接领导的安排。

二、做好烹饪、制作员工食品所需的各种原料、调味品、佐料和有关炊具用具的准备工作。

三、认真执行操作规程,根据不同原料、要求进行烹调制作,保证菜肴和面食的质量,适合员工需要。

四、搞好食品卫生,保持灶具和操作用具清洁,尝味用调羹,工作结束时,剩余的各种调料用筛子滤过,盛器擦净加盖,个人卫生符合要求,衣着整洁。

五、爱护使用灶具、炊具等设备,注意做好保养工作,节约水、电、油的耗用量。

职工食堂管理制度

一、食堂工作人员必须全心全意为全体员工服务。自觉遵守公司各项规章制度,尽心尽职做好各项工作。

二、食堂工作人员自觉接受监督,虚心听取意见,不断改进,提高饭菜质量,增加菜品种,在色、香、味上下功夫。

三、食堂工作人员自觉端正服务态度,礼貌待人,文明分菜售菜,做到一视同仁,不搞特殊化。

四、爱护公物及食堂餐饮具,如有遗失或损坏,需及时上报后勤部核实处理。

五、严格执行《食品卫生法》保持厨房、饭厅及周围环境整洁,物品摆放有序、定位,讲究个人卫生,上班时间必须穿戴工作衣帽。

六、要节电、节油、节水、节燃料;增加消防、用电、用油、设备等安全意识。

后勤主管岗位职责职责一:

1.深入调查研究,分析学校后勤工作现状,为校长科学决策提供依据。

2.全面负责学校后勤管理工作,严格执行学校行政会议关于后勤工作方面的决议。

3.制定后勤服务工作,建立健全后勤管理制度,负责后勤的日常工作,完成上级主管部门和学校布置的各项任务。4.加强后勤工作人员的政治和业务能力培训,切实提高后勤服务知识、服务能力和服务质量。

5.负责后勤常规检查;负责学校的物资供应、场地的维护。

6.负责学校教学设施设备、维修、办公用品采购的组织工作。

7.负责对本处室人员、所属功能室管理人员常规工作的检查考核。

8.协调后勤处与学校各部门之间的关系,进一步促进和谐校园的构建。

9.做好后勤工作资料的收集、整理、归档等工作。

10.完成上级主管部门和学校安排的临时性任务。

职责三:

后勤主任在总经理的领导下,具体负责公司后勤服务工作。后勤是为企业和企业所有成员生活服务提供保障的服务管理机构,其主要工作职责是:

一、负责办公楼、公共场所的卫生、清洁、保安、维修管理等工作。

二、负责变电所变电运行和日常巡查,负责电话总机的管理工作,保证供电、设备完好,畅通无阻。

三、负责绿化建设工作。

四、负责车辆管理、调整、使用和维修保养工作。

五、负责后勤各类经费的管理和使用。

六、负责物业、上下水维修、日常保洁、保安,以及报刊、邮件、复印、数码工作室等管理工作。

七、加强精神文明建设,加强职工队伍建设,加强优质服务教育,增强后勤凝聚力,提高职工生活福利待遇。

职责四:

1.在行政经理和总经理领导下全面开展公司后勤管理工作;

2.负责后勤部各项杂费的收支、统计,分析制订相关定额任务,企业采用预算管理的形式,记录建设台帐,对后勤开支实施有效、合理的监控;

3.负责督促公司和各门店的办公和经营耗材的采购、登记、整理、维护、调拨及保管和清查工作,并制订耗材标准,依照部门和门店需求发放耗材;

4.严格执行各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围之内;

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5.督促后勤助理对公司和公司各运营区卫生工作进行检查,发现问题及时处理,良好的办公环境和经营环境;

6.对公司和各门店的绿化工作进行指导、检查,发现问题及时纠正;

7.定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平;

8.负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理;

9.参加公司总经理办公会,发表工作意见和行使表决权;

职责五:后勤主管

一、在总公司领导和行政管理部的带领下,全面负责公司后勤保障工作。

二、负责后勤保障职责范围内各工作人员的工作职能分配。

三、负责总公司公务车辆的管理和维护保养工作,行使车辆管理职权及承担车辆管理义务。

一定期检查总公司车辆的年检、牌证、违法等情况,协助领导做好驾驶员资格查验。工作中发现车辆保养不到位,驾驶操作不规范等不良现象应及时制止及纠正,发现问题应及时报告领导。

二做好车辆的调度、车况、维修、油料、保险、借派、事故等登记,建立车辆使用档案制度。

四、负责汇总后勤保障采购权限范围内的物资需求计划,并编制物资采购计划。行使物资计划、采购、管理和供应的职能。

五、负责公司办公设备和办公用品的管理和维护工作。

六、协助部门领导做好各种会议的后勤保障工作。

七、完成领导临时交办的其它工作任务。

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